Kein Lead geht mehr verloren.
Mehr Umsatz ohne mehr Personal
Automatische Lead-Nachverfolgung
Durchschnittliche Rendite
36 % ROI
Unsere Kunden verzeichnen eine durchschnittliche ROI-Steigerung von 36 % durch unsere Dienstleistungen in den Bereichen digitale Strategie, Design und Entwicklung
Diese Zahl basiert auf den Leistungsmetriken nach der Bereitstellung von Schlüsselprojekten in der DACH-Region.
Vertrauenswürdiger Partner
25+
Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen unseren Produkten
Von KMU bis zu Großunternehmen in B2B und B2C.
Fachwissen
5+
Jahre der Bereitstellung von digitaler Strategie, Design und Entwicklung
Über 200 erfolgreich gestartete, maßgeschneiderte Projekte.
Die häufigsten Herausforderungen und Probleme
Manuelle Prozesse
- Leads werden unsystematisch oder mehrfach bearbeitet.
- Es gibt keine automatischen Erinnerungen, was dazu führt, dass Follow-ups fehlen.
- Informationen werden nicht sauber im CRM erfasst.
Ergebnis: Unstrukturierte Prozesse führen zu verpassten Chancen.
Kommunikationsprobleme
- Langsame oder gar keine Rückmeldung an Leads.
- Uneinheitliche Antworten innerhalb des Teams.
- Wichtige Informationen gehen verloren.
Ergebnis: Interessesten springen ab
Leads gehen verloren
- Anfragen werden nicht konsequent bearbeitet.
- Die Reaktionszeit ist zu langsam.
- Es fehlen Follow-ups.
Ergebnis: 30–70 % der Leads werden nicht richtig genutzt.
Performance und Umsatzprobleme
- Eine schlechte Nachverfolgung kann die Abschlussrate senken.
- Es gibt keine klare Übersicht über die Leads.
- Der Vertrieb arbeitet ohne festen Prozess.
Ergebnis: Leads ≠ Umsatz
Unternehmen haben nicht zu wenige Leads, sondern schlechte Systeme dahinter.
Wir finden die richtige Lösung für Sie.
Automatische Lead-Erfassung
Alle Anfragen aus Websites, Formularen oder Kampagnen werden automatisch erfasst und zentral gespeichert. Kein Lead geht verloren, und alles bleibt übersichtlich.
Sofortige Lead-Reaktion
Neue Kontakte erhalten direkt nach der Anfrage eine Antwort. So wird jeder Interessent sofort abgeholt und bleibt aktiv.
Automatische Terminbuchung
Interessenten können direkt einen passenden Termin auswählen. Der gesamte Buchungsprozess läuft automatisch ohne manuellen Aufwand.
Strukturierte Follow-up-Prozesse
Wenn kein Termin gebucht wird, werden automatisch Erinnerungen und Nachfassnachrichten versendet. Dadurch bleibt jeder Lead im Prozess.
CRM-Prozessautomatisierung
Alle Kontaktinformationen werden automatisch organisiert, aktualisiert und den richtigen Phasen zugeordnet.
Automatisierte Sales-Pipeline
Der Lead durchläuft automatisch die einzelnen Schritte bis zum Termin und Abschluss. Status, Aufgaben und Erinnerungen werden automatisch gesteuert.
Unser Prozess
Unser System
Wir glauben an einen transparenten und effizienten Workflow. So stellen wir sicher, dass Ihr Projekt von Anfang bis Ende reibungslos verläuft und die gewünschten Ergebnisse liefert.
Schritt 01
Onboarding
- Kennenlernen Ihres Unternehmens und Ihrer Zielgruppe.
- Analyse Ihres aktuellen Lead-Prozesses.
- Definition der gewünschten Automatisierungen.
Ziel: Ein klarer Überblick über das Optimierungspotenzial.
Schritt 02
Analyse & Strategie
- Identifikation von Engpässen im Lead-Management
- Planung des automatisierten Prozesses
- Strukturierung der Lead-Pipeline
Ziel: Klare Systemstruktur für mehr Termine
Schritt 03
Umsetzung & Setup
- Aufbau des automatisierten Lead-Flows
- Einrichtung von Reaktions- und Follow-up-Prozessen
- Integration der Terminbuchung
- Ziel: Funktionsfähiges automatisiertes System
Schritt 04
Launch
- Aktivierung der Automatisierungen
- Live-Schaltung des Lead-Workflows
- Erste Tests & Feinjustierung
- Ziel: Das System arbeitet vollständig automatisch
Schritt 05
Optimierung
- Analyse der Conversion Rate
- Verbesserung von Follow-ups und Timing
- Anpassung der Prozesse
- Ziel: Mehr qualifizierte Termine
Schritt 06
Reporting & Skalierung
- Übersicht über Leads und Termine
- Performance-Auswertung
- Skalierung des Systems
- Ziel: Planbares Wachstum durch Automatisierung
Über uns
Die Lead Forge Group ist aus der Praxis entstanden, nicht aus einer Theorie heraus, sondern aus echten Herausforderungen. Ursprünglich waren wir selbst als Agentur im Bereich Leadgenerierung für Kurse mit Bildungsgutscheinen tätig. Parallel dazu haben wir im Recruiting gearbeitet, weil wir genau dort den Bedarf gespürt haben, der sich direkt aus unserer eigenen Agenturerfahrung ergeben hat. Mit der Zeit wurden wir immer häufiger mit denselben Problemen konfrontiert: zu viele manuelle Prozesse, ineffiziente Abläufe und wertvolle Zeit, die nicht in Wachstum, sondern in wiederkehrende Aufgaben floss.
Unsere Evolution
Also begannen wir, uns intensiv mit Automatisierungsmöglichkeiten auseinanderzusetzen. Was zunächst nur eine interne Lösung für unsere eigene Agentur sein sollte, entwickelte sich schnell zu einem echten System. Ein System, das Prozesse vereinfacht, Leads effizienter generiert und Recruiting skalierbar macht.
Heute
Je mehr wir dieses Know-how auf unsere eigenen Strukturen angewendet haben, desto klarer wurde uns: Das ist kein internes Tool – das ist ein echter Gamechanger. Und genau daraus entstand die Lead Forge Group. Heute nutzen wir unsere Erfahrung aus Leadgenerierung, Recruiting und Automatisierung, um anderen Agenturen und Unternehmen zu helfen, ihre Prozesse zu skalieren, effizienter zu arbeiten und nachhaltiges Wachstum zu erreichen.
Treffen Sie unser engagiertes Team
Wir sind ein Team von Experten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Ihre Visionen in die Realität umzusetzen. Jeder von uns bringt einzigartige Fähigkeiten und Erfahrungen mit, um gemeinsam Großes zu leisten.
Fabian Arenz
M.Sc. Betriebswirtschaftslehre
Marketing & International Management
Ren Takahashi
Co-Founder und CEO
M.Sc. Informatik Softwareentwicklung & Automatisierung
Jonas Schmitz
IT Speazialist
M.Sc. Wirtschaftsinformatik Business- & IT-Integration
Unsere Angebote
Was wir zusätzlich anbieten
Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Ihr Geschäft zu transformieren und Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Von der Strategie bis zur Umsetzung – wir sind Ihr Partner.
Reporting & Analytics
Wichtige Unternehmenskennzahlen werden automatisch erfasst und übersichtlich aufbereitet. Sie erhalten jederzeit Einblick in Performance, Umsätze und Prozesse, ohne manuell Daten zusammenstellen zu müssen. Das ermöglicht schnellere Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen.
Buchhaltungs-Automatisierung
Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge werden automatisch erfasst, verarbeitet und zugeordnet. Wiederkehrende Aufgaben wie Mahnungen oder Dokumentation laufen im Hintergrund, wodurch Fehler reduziert und der administrative Aufwand deutlich verringert wird.
Vertragsmanagement Automatisierung
Verträge werden automatisch erstellt, gespeichert und verwaltet. Fristen, Verlängerungen und Genehmigungsprozesse werden überwacht, sodass nichts übersehen wird. Das sorgt für mehr Struktur, schnellere Abläufe und eine sichere Dokumentation.
Kunden-Onboarding Automatisierung
Neue Kunden werden automatisch durch alle notwendigen Schritte geführt – von der Begrüßung bis zur Bereitstellung von Informationen. Aufgaben, Erinnerungen und Kommunikation laufen strukturiert im Hintergrund, sodass ein professioneller und reibungsloser Start gewährleistet ist.
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
Schnellzugriff
E-Mail
leadforgegroup@t-online.de
Telefon
+49 1735469451
Adresse
Matthias-Grünewald-Straße 22, 53175 Bonn, Germany
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